52 pontos: como funciona o planejamento semanal?

planejamento semanal

se você me acompanha nas redes sociais (ou, pelo menos, no Instagram) já sabe que eu uso um planejamento semanal no meu diário em tópicos. aliás, eu até fiz um vídeo falando um pouquinho sobre isso, que você pode ver clicando aqui.

o planejamento semanal não necessariamente é uma parte obrigatória do bullet journal, mas senti que seria interessante falar sobre ele antes do daily log para mostrar que existem formas diferentes de você se organizar usando esse caderninho. esse tal planejamento é, justamente, uma outra maneira de você acertar o seu dia a dia.

diferente do daily log (que a gente vai entender melhor no próximo post), o planejamento semanal olha para a sua semana e não para o seu dia. ou seja, ao invés de pensar na organização dia a dia, ele usa um esquema semana a semana.

mas Maki, como é que funciona essa coisa de planejamento semanal?

você pensa primeiro na sua semana, ué! é bem como o nome diz mesmo, você vai colocar no seu caderno um layout que priorize a semana e não os dias. ou seja, talvez você faça como eu, e pense primeiro na lista de tarefas pessoais / de trabalho que tem que fazer e coloca tudo numa página, depois coloca os dias da semana na página ao lado e distribui as tarefas dessa primeira lista que você fez em casa respectivo dia.

planejamento semanal

é diferente só do daily log, em que você pensa dia a dia as tarefas e eventos que você precisa fazer / comparecer. você tem uma visão maior da sua semana e quais dias estão mais lotados ou mais tranquilos. eu trabalho com demandas mais imediatas (sou jornalista e entrego matérias em curto prazo, na mesma semana ou no mesmo dia), por isso é mais fácil eu pensar nas minhas tarefas da semana do que no dia a dia ou usando um sistema mais amplo, como um log mensal ou um log anual.

o que eu acho mais interessante em fazer um planejamento semanal é que você pode agregar outras coisas, como um habit tracker, e medir a sua evolução semanalmente. eu acho que fica beeeem mais palpável do que uma visão do mês todo – aliás, eu costumava fazer um habit tracker mensal, mas ele parou de funcionar para mim porque eu sempre esquecia de completar as datas e coisas que tinha que anotar ali. com o tracker semanal, eu dificilmente esqueço de olhar para esses hábitos que quero colocar na rotina e manter.

dá pra perceber que o bullet journal vai afunilando a sua visão? tipo, primeiro você começa no ano, depois vai pro mês e depois pra semana ou dia. Você fica mais organizada porque tem uma visão macro das coisas e depois aplica tudo isso no micro. independentemente de usar um planejamento semanal ou a versão original, com um daily log, o mais importante é saber que você vai colocar no papel absolutamente tudo o que você precisa fazer, e tirar da sua cabeça aquele barulho mental do dia a dia para conseguir focar no que importa de verdade.

eu sou muuuuuuito fã do planejamento semanal, e ele me ajudou demais a ficar mais organizada e ter uma visão mais ampla do que eu preciso fazer. acho que dificilmente mudaria esse esquema que tenho hoje, a não ser que alguma coisa mude muito na minha vida profissional – mas, ainda assim, acho difícil mudar a ponto de eu precisar voltar pro esquema dia a dia. é óbvio que qualquer pessoa pode fazer esse tipo de planejamento, mas tenha em mente sempre que você precisa encontrar o que se adapta melhor ao seu dia e as suas necessidades, ok?

aqui, o foco é sempre esse: você coloca no papel o que tem pra fazer nos sete dias da semana e aí encaixa cada tarefa nos dias, como um quebra-cabeça – assim, você também tem uma ideia melhor dos dias que estão mais corridos e os que estão mais tranquilos e consegue lidar melhor com eventualidades ou remanejar as suas tarefas para não ficar tão pesado, sabe? é tudo uma questão de paciência e carinho na hora de planejar. mas com essa noção mais aberta de como vão ser os seus dias, fica difícil não conseguir ter uma semana mais de boa, sabe?

você costuma usar o planejamento semanal? me conta como você monta o seu?

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52 pontos: o que é e para que serve um log mensal (a.k.a monthly log)

log mensal

tá bom: há algumas semanas a gente começou a conversar um pouquinho melhor sobre como cada parte do diário em tópicos funciona (clica aqui se você ainda não leu os outros posts dessa série maravilhosa!), e hoje – finalmente – começamos a falar de uma das partes mais populares dele.

por mais que o future log seja mega importante para algumas pessoas, para tantas outras ele não funciona – é aquela tal coisa de trabalhar com muitos eventos e prazos longos e nem todo mundo tem um trampo (ou uma vida) que é tão pré-planejada desse jeito. mas o log mensal, ou o monthly log, é o tipo de página que funciona para praticamente todo mundo no planeta (juro!).

se você não sabe o que ele é, exatamente, eu explico: o log mensal é tipo um planejamento do mês. é uma página em que você vai escrever todos os dias do mês e as entregas e eventos que vão acontecer ali. é diferente do future log – a gente não olha tão para frente, mas para o nosso mês e o que tem de importante nos 30 dias seguintes. tipo, se você tem um casamento para acontecer no meio do mês ou se tem que fazer uma apresentação no trabalho no dia 25, você anota ali e isso vai ser importante para o seu log diário mais para frente.

então, é mais ou menos assim: vamos montar um monthly log para o próximo mês. as letras do lado esquerdo indicam os dias da semana, e os números, os dias do mês. fazer nesse esquema de lista é o tradicional, na versão do bullet journal desenvolvida pelo Ryder Carroll, e é esse que eu vou ensinar para você saber o básico, antes de sair por aí arrasando nos calendários feitos a mão (caso eles funcionem para você, claro!):

Janeiro 2018
S 1 – almoço de ano novo na casa da Duds
T 2
Q 3
Q 4
S 5 – amigo secreto (atrasado!) da galera
S 6 – pagar conta de celular
D 7
S 8 – volta ao trabalho!
T 9
Q 10 – pagar o aluguel
Q 11 – jantar de aniversário da Déa
.
.
.

e assim por diante. deu para entender a mecânica, certo? você anota ali todo e qualquer compromisso ou data importante para você, para ter uma visão geral de como está o seu mês e quais são os seus prazos. por um tempo, o log mensal foi o meu melhor amigo, e eu usava muito para saber das minhas entregas de matérias e reuniões externas. eu até costumava postar no Instagram os meus calendários, lembra? agora, depois que rolaram algumas mudanças profissionais, o melhor para mim é montar as minhas semanas – e não pensar no mês – e por isso deixei de usar esse tipo de formato para me organizar semana a semana.

antes de sair por aí vendo milhares de referências no Pinterest e achando que você não tem ‘talento’ para fazer um montlhy log decente, eu aconselho você a começar pelo básico, como eu mostrei ali em cima. pega uma página, coloca os dias do mês identificados junto com o dia da semana, anota as coisas mais importantes que vão acontecer nos próximos 30 (ou 31) dias e pega o hábito de olhar esse calendário todo dia.

quando isso acontecer, você pode começar a buscar um formato que melhor se encaixe ao que você precisa (e lá na minha pastinha de #bujo no Pinterest tem um montão de inspiração). mas não é difícil, certo?

aproveitando que estamos na última semana do mês (e que esse é o último post do #52pontos DO ANO), eu e a Duds pensamos que seria muito legal ajudar você a montar o seu diário em tópicos para 2018 cheio de coisas lindas e inspirações maravilhosas. e ela, que é muito talentosa, criou um pacote de bordas, doodles e títulos de dias da semana para você imprimir, recortar e colar onde quiser! ah, a inspiração veio da cor do ano da Pantone, a ultra-violet, e o tema é o universo, então fica mais legal se você imprimir colorido, viu? (mas nada te impede de imprimir em preto e branco e pintar como você quiser!).

como esse é um pacote especial de fim de ano, um presente nosso pra você, a gente pede só que você ajude a gente divulgar esse trabalho tão incrível trocando o freebie por um tuíte. pode ser? nem é tão difícil assim, vai? é só clicar no link aí embaixo:

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ou nesse botãozinho azul:

ah, e promete pra mim que você vai compartilhar o seu log mensal de janeiro usando a hashtag #meus52 no Instagram? assim a gente consegue ver, curtir e comentar também! vamos nos ajudar a ter um mês maravilhoso, já começando com essa organização super fofinha?

deu para entender como funciona um log mensal?

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52 pontos: o que é pra que serve um log do futuro (a.k.a future log)

 

log do futuro

a primeira vez que eu li sobre bullet journal, no site do Ryder Carroll, o que eu achei mais divertido foi como ele criou um sistema em que você, com certeza, não perderia de vista os prazos ou coisas que teria para fazer no futuro, mesmo sem uma agenda convencional.

uma das ferramentas que ele usou para isso foi o future log, ou log do futuro, em português. funciona assim: você usa uma ou duas páginas para colocar uma visão geral dos próximos seis meses (ou do ano todo, se você preferir) e anota ali os compromissos ou datas importantes que você já tem reservadas.

dá pra fazer isso de várias maneiras: colocando calendários menores numa página e circulando as datas importantes, colocando o calendário de um lado e deixando um espaço ao lado para anotações, separando duas páginas em seis para escrever um pouquinho sobre cada mês ali, fazendo uma montagem de doze quadrados com os meses do ano e colocando os compromissos de cada mês ali dentro… vai do que funcionar melhor para você e for mais prático de fazer!

log do futuro exemplo

a ideia é você ter uma ideia de como está o seu ano (ou os meses seguintes) e não esquecer ou perder de vista prazos ou compromissos que vão acontecer só mais para a frente e você não tem onde anotar. então, por exemplo, se estamos em dezembro e você tem um casamento em fevereiro, você tem um lugar para escrever esse evento e não se esquecer dele quando fevereiro chegar.

assim como o seu índice, você precisa lembrar de olhar o seu log do futuro com uma certa frequência – se não, de nada adianta você anotar as coisas ali, se esquece de ver e de colocar no mês / semana / dia (vamos falar disso um pouquinho mais pra frente! <3). olhar o future log precisa virar um hábito tanto quanto qualquer outro.

especificamente falando, eu não uso um future log. não tenho entregas de trabalho ou eventos marcados com tanta antecedência assim, por isso a página ficou um pouco obsoleta no meu bujo. é importante você ter em mente o seguinte: o log do futuro vai funcionar muito bem se você é tipo de pessoa que trabalha com entregas a longo prazo (tipo, tem muitas conferências para ir, viagens de trabalho e coisas marcadas com antecedência), se trabalha com eventos ou é o tipo de pessoa que tem muitos compromissos (casamentos, festas, essas coisas!).

pra mim, que trabalho com entregas a curto prazo, não tem muito sentido manter um future log, mas não deixa de ser uma ideia legal pra você ter uma noção de como está o seu ano, né?

ah, hoje a gente tem um freebie fabuloso criado pela Duds para ajudar com o seu log do futuro: é um calendário com todos os meses de 2018: você pode imprimir e colar como quiser no seu caderno. se você ficou em dúvida como deixar um espaço para anotações, o arquivo final vem duas colunas ‘livres’ para você escrever o que quiser e entender melhor como esse sistema funciona.

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deu para entender como o log do futuro funciona? me conta nos comentários se você ficou com alguma dúvida!

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52 pontos: como funciona a legenda do diário em tópicos

como funciona a legenda de um diário em tópicos?

são tantas perguntas envolvendo um diário em tópicos, que a gente pode passar horas falando sobre isso e ainda assim vai ficar com cara de tela azul do Windows na hora de sentar com o caderno e a caneta na mão. depois do índice, outra pergunta muito comum e que gera essa sensação de ‘PAN!’ é: como funciona a legenda? se a gente levar em consideração o modelo original, criado pelo mozão Ryder Carroll, é até bem fácil de entender:

legenda diário em tópicos

não é difícil, né? a questão é: muita gente acaba vendo aquelas inspirações (maravilhosas) do Pinterest e cria uma legenda com 33 mil itens diferentes, um sistema de cores, alguns detalhes extras (como um asterisco para tarefas importantes) e assim por diante… você consegue perceber que isso fica confuso só de ler o parágrafo, não é?

assim como o índice, a legenda do seu diário em tópicos precisa ser funcional – algo que você bata o olho e consiga identificar a informação que você precisa. a questão da legenda é um pouco mais delicada, porque ela é a base para todo o sistema de diário em tópicos. se você cria muitos símbolos e se perde nos seus significados, todo o sistema desanda.

então, na hora de pensar na legenda e nos símbolos que você vai usar para identificar as suas tarefas, tem que ser uma coisa fácil de usar. a única diferença da legenda do Ryder pra minha, a que eu uso no meu diário, é que eu coloco um coração no lugar do travessão para as notas e pensamentos (sim, sou dessas), eu não uso o sinal ‘<’ e tenho dois indicadores extras: um (*) antes de tarefas importantes, um (?) antes de tarefas que precisam de uma pesquisa ou serem confirmadas. uma tarefa que é cancelada, ganha um risco em cima. ou seja, se eu vou escrever alguma coisa no meu diário com esse sistema, fica mais ou menos assim:

legenda diário em tópicos maki

quando eu olho um dia do meu bullet journal, eu já sei exatamente o que cada um desses símbolos significa e a importância que eles têm no meu dia a dia. aí, fica fácil, entende? porque eu olho, eu sei o que é, eu faço, e pronto!

não tem muito segredo. você pode usar um quadradinho ao invés da bolinha, para indicar uma tarefa? pode. pode pintar de colorido ao invés de fazer um X, pra mostrar que aquilo foi feito? pode também. mas o principal é você ter alguns (poucos, hein?) símbolos-chave que vão ajudar na sua organização. não adianta criar uma lista com mil símbolos diferentes, se você não vai saber qual usar para cada coisa e precisar olhar a legenda o tempo inteiro para saber o que aquilo significa.

onde entra o sistema de cores nessa?

você já deve ter visto no Pinterest ou no Tumblr que algumas pessoas colocam assuntos separados por cores. estudos é azul, trabalho é vermelho, e coisas relacionadas à casa é verde. essas cores são um complemento à sua legenda. isso significa que você ainda vai usar todos os símbolos que você definiu ali em cima, mas vai acompanhar esses símbolos com cores diferentes pra identificar mais rápido de qual área da sua vida é cada tarefa.

vamos colocar isso um pouco mais na prática?  quando você escrever o seu dia, ele vai ficar mais ou menos assim, se você usar a legenda com o sistema de cores:

legenda sistema de cores diário em tópicos

entendeu? a partir daí, tem uma infinidade de coisas que você pode fazer com esse sistema de cores. você pode colocar as tarefas com esses tons no seu calendário do mês, no seu planejamento mensal, fazer uma divisão na sua página para cada cor, agrupar tarefas por cores… vixi, eu poderia ficar o dia inteiro falando sobre isso.

mas o principal é: você ter uma legenda que funciona para você e que você consegue usar com facilidade e aí escolher algumas cores pra te ajudar a deixar tudo mais claro. daí não tem erro, entendeu? ah, e eu nem preciso dizer que você não é obrigada a usar o sistema de cores, né? usa quem quer e só se for ajudar mesmo.

se você quiser me mostrar a sua legenda, pode postar uma foto no Instagram usando a hashtag #meus52. vai ser incrível saber como você decidiu montar a sua!

ficou alguma dúvida? deixa a sua pergunta aí nos comentários!

esse post faz parte do projeto 52 pontos. você pode ver os outros textos clicando aqui

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52 pontos: pra que serve um índice?

52 pontos para que serve um índice

muito bem, agora que a gente já sabe como funciona um diário em tópicos e pra quê a gente precisa de um, é hora de começar a entender melhor cada partezinha que ele têm. a primeira é o índice – aparentemente uma das que mais gera dúvida entre as pessoas com quem eu converso sobre esse assunto.

tipo, sabe quando você vai pesquisar num livro (as pessoas ainda fazem isso? diz que sim!), e sabe que ele tem um capítulo específico que você precisa ler com atenção, daí você vai no índice e olha a página em que esse capítulo tá? então, o índice do diário em tópicos tem a mesmíssima função.

o index (nome em inglês do índice) é a primeira página do seu caderninho. você vai abri-lo e escrever no cabeçalho ‘índice’ do jeito que quiser e separar a página em duas colunas: numa vão os números das páginas e na outra o que tem cada uma. não precisa ser uma divisão super marcada, você pode pegar uma coluna do seu caderninho, se ele for quadriculado ou pontilhado, para colocar os números. daí pular um espacinho e colocar o que tem ali. assim, ó:

pág.                 título da página
01                    índice
02                    calendário de novembro

e assim por diante.

então, isso implica que você vai numerar, na mão mesmo, as páginas do seu caderninho. cada vez que você começar um novo mês, você olha o número da página e anota no índice onde ela tá. o mesmo vale pra todas as páginas importantes do seu caderno: os calendários, a página de legendas, de controle financeiro, dos seus livros lidos no ano, das séries que você está acompanhando… enfim, de tudo mesmo!

daí, vamos supor que no meio do mês de novembro você precisou usar uma página inteira pra anotar umas coisas bem importantes de um novo projeto do trabalho. é legal você sempre ter isso a mão, porque é algo que você vai usar muito e não pode ficar perdido por aí. isso é o que a gente chama de ‘coleção’ (ou ‘collection’, no original em inglês – a gente vai falar sobre ela mais pra frente!), uma parte do seu caderno com informações que são preciosas pra você. pra essas infos não ficarem perdidas por aí, você volta lá no seu índice e anota a página e o título:

pág.                 título da página
01                     índice
02                     calendário de novembro
03                     finanças novembro
04                     leituras do mês
05                     daily log novembro
10 – 12              anotações novo projeto trabalho

entendeu? o objetivo de anotar as páginas no índice é você saber onde está cada coisa, e não precisar revirar o caderno de frente para trás e de trás para frente só para encontrar o que você precisa. você bate o olho no índice, acha o que precisa e vai direto pra essa página! num é muito mais fácil assim?

ai, Maki, mas eu acho que preencher isso é um saco!’ olha, é questão de hábito. assim como usar o diário em tópicos exige um pouco de ‘forçação de barra’ no começo, você precisa pegar o hábito de olhar o seu índice sempre e ainda anotar tudo o que você precisa ali.

não tem uma regra (como tudo nesse método de organização), mas eu costumo deixar em torno de três páginas para o índice. já deixei menos do que isso e faltou no meio do caminho. se isso acontecer com você, não tem problema: é só você montar um novo índice na próxima página em branco do seu caderno e ligar um no outro (ou seja, anotar a página do novo índice no anterior) e continuar a partir daí.

você também não é obrigada a usar esse modelo de índice. tem muitas maneiras de você marcar páginas importantes no seu diário: usando fitinhas (isso mesmo, no plural, mais de uma!) para deixar as páginas dos meses marcadas, escrevendo no canto da página o que tem ali, colorindo uma ponta da página ou usando marcadores adesivos… os formatos são muitos, mas você precisa encontrar o que funciona melhor para você.

o meu conselho é: na dúvida, comece com o modelo básico. conforme você entende como funciona o método e como ele se adapta no seu dia a dia, você muda o que for preciso. no mínimo, você já cria uma forma de se organizar e adapta o seu índice conforme a necessidade!

ah, e adivinha só? a Duds criou vários modelos de índice maravilhosos pra você: é só clicar no link para baixar, escolher o que você mais gosta e colar na primeira página do seu caderninho como modelo! tem até um exemplo já anotado pra ficar mais prático e visual. sem dúvidas mesmo! (e ainda é no tamanho A5!)

CLICA AQUI PARA BAIXAR OS SEUS ÍNDICES FABULOSOS!

(*voz de locutor da Polishop*) E TEM MAIS! a gente também fez uma segunda página só com modelos de cabeçalho diferentes pra você imprimir em casa e colar como quiser no seu caderno, se preferir! é só clicar nesse segundo link pra imprimir ♥

CLICA AQUI PRA BAIXAR OS CABEÇALHOS MARAVILHOSOS!

pra gente começar a movimentar ainda mais esse projeto todo, e saber um pouco mais como o diário em tópicos tem funcionando pra você, a gente criou uma hashtag incrível pra você tirar uma foto do seu índice e postar no Instagram. é só usar #meus52, tá bom? pode marcar a Dudinha (@bujowithduds) e eu (@desancorando) se você quiser também. só não esquece de compartilhar, tá bom?

ficou alguma duvida? conta aí nos comentários!

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